日前，有外地考察团想随机了解霍山县村级组织建设情况，令他们感到意外的是，一打开该县县委组织部档案室的电脑，全县所有村及社区的班子情况一览无余。考察团成员连声称赞：“霍山县对村级组织管理非常规范，村干部也能做到有‘案’可查。”
为全面了解和准确掌握村（社区）干部的基本情况，为村（社区）干部的选拔、任用和落实有关待遇等提供客观依据，克服过去村干部管理松散、随意、无档案可查的弊端，霍山县制定了《村（社区）干部档案管理工作实施方案》，在村级组织换届后及时对村干部全面实行档案管理。
该县建立村干部档案要求一人一档，对村干部的所有学习、工作及表彰处分材料进行统一归档。由村（社区）干部本人如实填写履历表，村党组织审查，乡镇、经济开发区党（工）委审核无误后盖章确认。乡镇、经济开发区组织办，各村党组织以及村（社区）干部个人，对照村（社区）干部档案材料的内容，做好有关材料的收集和送交工作。乡镇、开发区组织人员对收集、送交来的材料，从内容到形式作细致分析，逐份审查，准确鉴别，杜绝虚假材料进档。保证归档材料的真实性和可靠性。县委组织部档案室细心对每卷村（社区）干部档案进行分类、排序、编码、核对、粘贴、剪切、打孔、审核、装订，使每份干部档案达到“材料齐全完整，手续完备无缺，外观整齐美观”。
在村干部档案的日常管理上，该县要求建立村（社区）干部档案日常管理制度，确定管理人员，明确管理职责，做好日常的材料收集整理，每年收集的材料于次年4月底上报县委组织部归档。目前，该县村（社区）干部档案建立工作正有序开展。（张金柱 郑浩）
