寿县药监局“四抓四规范”做好档案管理工作

　　一是抓材料收集，规范管理权限。为了提高档案使用价值，在收集工作中始终强调材料的齐全、完整，局领导高度重视，确定专人参加档案培训，组织召开干部职工会议，认真学习干部档案管理的有关规定、制度，牢固树立档案意识，强调档案管理工作的重要性，进一步明确工作职责，认真寻找差距，确保档案管整理收集工作落在实处。按照干部管理权限的要求，对干部人事档案材料主动及时收集上报主管部门。二是抓制度建设，规范硬件设备购置。为了规范档案管理，该局强化制度建设，先后建立了《档案保管查阅制度》、《档案管理人员工作制度》、《档案管理责任追究制度》等相关制度，实行专人负责、责任到人，将档案整理工作经常化、制度化。有计划、有步骤、按程序开展档案工作。按照档案管理的要求，建立专用档案室，档案阅览室，配置了专用档案柜，计算机、复印机、空调、碎纸机，消防器材及其他硬件设备，为档案工作的开展提供了基本条件。三是抓管理标准，规范材料整理。按照《档案工作条例》、《归档文件整理规则》等档案相关规定，在档案整理中，对照档案材料收集归档范围，按照文书档案保管期限规定整理归档，做到不错、不漏。对照目录书写要求，规范制作目录，作到简明、规范。对每份材料都严格按标准进行加工处理，在装订过程中，力求使每卷档案装订整齐美观。重点围绕分类排列是否准确、合理，目录登记是否确切清楚，为便于对档案的保管使用，凡是纸张规格不一、折皱破损、字迹模糊的材料都进行复制、裱糊等技术加工，用档案部门统一规格的档案盒装盒归档。四是抓信息网络，规范服务功能。对局机关各种资料如收发文、会议材料、财务凭证账簿报表、稽查案卷、药品监管、食品安全等相关资料做到及时收集归档，为加强档案管理，充分利用档案，及时建立档案电子目录数据库。充分发挥计算机在档案管理工作中的作用， 通过电子化网络，方便档案调阅，极大的提高了工作效率。 （黄晓英）